本体にハードディスクが搭載されている場合、印刷したい文書をプリンターのハードディスクに保存しておき、あとから文書を呼び出して印刷できる機能です。ハードディスクからデータを削除するまで、何度でも印刷できます。
プロパティ画面の［応用設定］タブで［ユーザー認証］を選択している場合は、認証用のログインユーザー名／ログインパスワードでログインした文書作成者だけが文書を印刷できます。
補足
保存印刷にはユーザーIDの設定が必要です。ファイル名とパスワードの設定は任意です。
プリンターに保存できる最大印刷件数や最大ページ数は、お使いの機種によって異なります。詳しくは本体に同梱の使用説明書を参照してください。
アプリケーションで文書を作成し、プリンタードライバーの設定画面を表示します。
［よく使う設定］タブ、または［項目別設定］タブの［印刷方法/認証］メニューをクリックします。
［印刷方法:］で「プリンターに保存」を選択し、［詳細...］ボタンをクリックします。［印刷方法の詳細］ダイアログが開きます。
［よく使う設定］タブで［印刷方法:］が表示されていない場合は、［表示エリア縮小］ボタンをクリックしてください。
［ユーザーID:］で使用するユーザーIDの種類を選択します。
「任意に設定」を選択した場合は、［ユーザーIDの入力:］ボックスにユーザーIDを入力します。
入力範囲は半角英数字8文字以内です。機種によっては、記号（アンダースコア"_"、ピリオド"."、ハイフン"-"、スラッシュ"/"、コロン":"）も設定できます。
「Windowsログイン名」を選択した場合は、機種によって以下のいずれかの制約があります。
Windowsログイン名の１文字目が半角英数字（a〜z、A〜Z、0〜9）以外の場合は「unknown」と表示されます。また、Windowsログイン名の2文字目以降に使用できない文字が含まれる場合は、その前の文字列までが表示されます。
Windowsログイン名の１文字目が半角英数字（a〜z、A〜Z、0〜9）と記号（アンダースコア"_"、ピリオド"."、ハイフン"-"、スラッシュ"/"、コロン":"）以外の場合は「unknown」と表示されます。また、Windowsログイン名の2文字目以降に使用できない文字が含まれる場合は、その前の文字列までが表示されます。
Windowsログイン名が半角20文字または全角10文字を超える場合は、半角20文字または全角10文字までしか表示されません。
［OK］をクリックしてダイアログを閉じます。
その他の印刷条件を必要に応じて指定し、［OK］をクリックします。
プリンタードライバーの設定画面が閉じます。
印刷の指示をします。
印刷データがプリンターに送られ、ハードディスクに保存されます。
本体の操作パネルから印刷の指示をします。
本体側の操作については、本体に同梱の使用説明書を参照してください。